L’externalisation (outsourcing en anglais) correspond au transfert
d’activités d’une entreprise vers un prestataire externe spécialisé dans
un domaine ou offrant des capacités de production supérieures.
L’externalisation est à rapprocher de
la sous-traitance pour laquelle il est d’usage de distinguer trois formes
principales :
- la sous-traitance de capacité ou concurrentielle est celle à laquelle recourt de façon temporaire l’entreprise donneuse d’ordres confrontée à un surcroît d’activité en s’adressant à un confrère du même secteur d’activité ;
- la sous-traitance communautaire correspond à la prise en charge collective d’un chantier ou d’une adjudication exigeant une répartition des activités entre des entreprises appartenant à des corps de métiers différents ;
- la sous-traitance de spécialité est celle à laquelle recourt de façon durable le donneur d’ordre souhaitant éviter la prise en charge de certaines activités, domaine pour lequel il refuse de s’équiper ou de se spécialiser (c’est celle qui, dans l’esprit correspond à la démarche d’externalisation).
La décision d’externaliser généré des coûts pour l’entreprise : des coûts de transaction (coûts de recherche de
fournisseurs, coûts de négociation, coûts du produit sur le marché, etc.) et des
coûts de coordination interne.
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Les avantages de l’externalisation :
• Maîtriser les coûts grâce à un contrat clair avec les prestataires,
• Limiter les charges de personnel (et leur gestion) en les transformant en prestation de service (allègement du haut du bilan),
• Faire appel à des professionnels d’un métier ou d’une fonction et se concentrer sur le sien,
• Avoir une plus grande souplesse et un grand choix de prestataires,
Tout comme les avantages sont perceptibles
les inconvénients sont aussi très nombreux et à ne pas sous estimer :
• Risque de perte de compétences au sein de l’entreprise,
• Risque de dépendance vis-à-vis du prestataire ou du contrat mal négocié,
• Risque d’une explosion des coûts et de non maîtrise de la rentabilité qui peuvent être pénalisantes à moyen terme